Ata de reunião

Reunião - 25/04/2019


Qui 25 Abr 2019 13:39


Ata: Wei

Presentes: Rafael “Mine”, Francisco “Chico”, Alex Wei, Victor “DoFoo”, Letícia Tateishi, Mariana “Xuxu”, Lucas Bertoloto, Ivan “Colina”, Gabriel Medeiros, Henrique, Samuel “Samu”, Enrico Fernandes, Gabriel Kinder, Gustavo Reis, Rafael “Fael”, João Theo, Nicolas “Nick”,  Lucas “Jorginho”, Elton, César, Augusto “Walker”, Gustavo “Tarts”, Alberto “Genial”, Luíz “Kina”, Carlos, André “Monopoly”, Paulo “Mustache”, Lucas Otávio

 

Informes:

- Horários dos Laboratórios

    Foram postos os horários impressos nos murais ao lado de cada laboratório do IC3.

 

- Atendimento

    O Genial já adicionou os bixos ao Drive do CACo, para que tenham acesso à preencher a planilha de atendimento, que será atualizada para o horário de terça-feira no almoço.

 

- Conselho Interdepartamental do Instituto de Computação

    Dofoo como representante da graduação na CI veio à reunião informar o que foi relatado na última reunião, que ocorreu na quarta-feira passada.

As inscrições de representantes discentes aos órgãos do IC já estão abertas (CI, Congregação, CG).

O sistema de reserva de sala está sendo reformulado a fim de tornar mais claro ao próprio IC os objetivos da reserva feita pelo aluno/entidade e adicionado o bosque à ele também. Está previsto, por exemplo, de no formulário a ser enviado ser requisitado o número e tipo esperado de público, a proposta da atividade a ser elaborada e uma antecedência de no mínimo 48h. Além disso, o IC agora se dispõe a priorizar eventos que sejam de cunho computacional e cancelar outros que divirjam demais do escopo.

A entrada do IC original (a de frente ao estacionamento, na rua do RS) vai ser reaberta, daí teremos duas abertas (a atual vai se manter). Ela está sendo reformada e pintada. O dinheiro para isto já está liberado e garantido. É questão de tempo a volta.

O IC tem como prioridade 1, máxima, a troca dos computadores da sala de laboratório CC04 (sala 304). Já estão sendo estudadas possibilidades para isso.

Propuseram que as entidades, grupos e alunos interessados em usar o repasse da graduação viessem ao CACo conversar e apresentar sua proposta, daí o centro acadêmico daria seu aval, para enfim ser encaminhado ao IC.

O repasse à caravana da Cryptorave foi aceito.

Entrando em maiores detalhes sobre a reserva do bosque, pelo novo sistema, basta que seja preenchido o mesmo formulário utilizado para salas. O próprio IC faria todo o procedimento de oficializar a reserva do espaço à Prefeitura do Campus.

 

Expediente:

- Acolhimento FEEC

    Bertoloto respondeu o Doodle com os melhores horários para os 019 para o evento da FEEC.

 

- Eleições para representantes discentes CG, CI, Congregação

As inscrições já foram abertas e serão encerradas às 14h00 do dia 02/05/2019 pelo e-mail de contato da comissão eleitoral: comissao-eleitoral@ic.unicamp.br.

 

- Karaokê Integras (karaokê entre AAACEC, CACo e CABS)

    Mine pediu o projetor à FEEC e foi recusado. Então pediu ao IC, que concedeu. Gabriel Mafra irá retirá-lo na sexta-feira, horas antes do evento. A divulgação terá seu último boost hoje e amanhã.

Wei fará a escala de trabalho e enviará aos interessados, para que a preencham. Como vital, é necessário que leve-se o lençol; o projetor; o som; e alguém que peça a pizza em horário certo (antes das 23h). A divisão dos custos da pizza será de 130 reais para cada uma das três entidades (CACo, AAACEC, CABS).

 

- CineCACo Documentário

    Foi cancelado, por ter sido negada a reserva da sala. A justificativa do IC para recusarem foi de estarem priorizando eventos relacionados à computação. Por ora, estamos aguardando uma resposta do CB, para o evento ser transferido para lá.

 

- Sugestões para novo sistema de reservas

    O Rubens, técnico do IC e responsável pelo novo sistema, pediu que enviassem ao seu email sugestões a fim de tornar mais funcional, acessível, etc. Uma ideia levantada é de que as regras para reserva do bosque sejam diferentes às regras gerais (das salas e laboratórios). Mine irá mandar ao Rubens amanhã as ideias levantadas durante os dias.

 

- CACoPalooza

    Acontecerá dia 16 de maio. Genial e Medeiros farão a solicitação do uso de espaço do bosque à Prefeitura do Campus.

 

- UPA

    Serão encomendadas novas camisetas ao evento. Colina e Mine irão procurar outras empresas para fazerem as camisetas. A arte deverá estar finalizada até o meio da semana que vem, para que então façamos o pedido na reunião que vem.

 

- Conta no banco e registro em cartório

    A Rafaella, da gestão, precisa preencher seus dados na ata de eleição, para enfim estar completa. No ato de ir ao cartório é interessante que se leve duas cópias da ata de eleições, uma com os dados de todos os membros da gestão; e outra com apenas os dados do presidente e financeiro.

 

- Aula de MC458 com professor Rafael

    Recebemos uma crítica de um aluno atual de MC458, onde foi sugerido que o professor Rafael lecione a matéria no próximo semestre. Genial terá uma reunião com a Esther hoje e incluirá esse tópico para discussão

 

- Minicurso web

    Acontecerá em dois dias, 18 e 19 de Maio, com estimativa das 9h às 13h e um coffee.  

 

- Curso de edição de imagem

    Paulo propõe contratar um artista digital para dar um minicurso à gestão, uma vez que temos problemas em elaborar artes há uns bons anos. Mari conversará com a Conpec sobre uma possível parceria.

 

- Interrupção no abastecimento de água

    Não temos ainda a informação se a interrupção continua ou não.

 

- Instagram do CACo

    Mari e Chico já estão encarregados de criar e cuidar de um perfil do CACo.

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